Naš cilj je ustvariti kakovostne dogodke z uravnoteženo skupino udeležencev, zato prijava poteka v več korakih.

1. Izpolnite prijavni obrazec

Najprej izpolnite prijavni obrazec z osnovnimi kontaktnimi podatki in odgovorite na vprašalnik. Odgovori nam pomagajo bolje spoznati prijavljene in sestaviti prijetno ter čim bolj kompatibilno skupino udeležencev, zato bodite iskreni.

Če zaradi invalidnosti, zdravstvenega stanja, nevrodivergentnosti ali druge okoliščine potrebujete določeno prilagoditev ali podporo, nam to lahko prostovoljno sporočite že v prijavnem obrazcu. Več informacij najdete v razdelku Dostopnost in prilagoditve spodaj.

Vsi podatki o invalidnosti, duševnem stanju in drugih posebnih potrebah ne vplivajo na postopek izbire in se uporabljajo izključno za prilagoditve.

2. Pregled prijave

Po pregledu prijave boste po e-pošti prejeli obvestilo o rezultatu:

• prijava je odobrena;
• prijava trenutno ni bila izbrana zaradi sestave ali razpoložljivosti skupine;
• prijava ni odobrena.

Pregled prijave praviloma opravimo v 10 delovnih dneh od prejema popolne prijave.

Odobritev prijave ne pomeni, da je mesto na dogodku rezervirano. Pomeni, da se lahko prijavite na dogodek in vstopnico kupite v okviru razpoložljivih mest.

3. Obvestilo o naslednjem dogodku

Če bo vaša prijava odobrena, vas bomo obvestili, ko bo razpisan naslednji dogodek za vašo starostno skupino. Hkrati boste prejeli tudi datum in uro začetka prodaje vstopnic, povezavo ter okvirno število razpoložljivih mest.

Število vstopnic je praviloma čim bolj enakomerno razdeljeno med moške in ženske, da lahko ohranjamo čim bolj uravnoteženo razmerje med udeleženci.

4. Nakup vstopnice

Ob začetku prodaje si čim prej zagotovite svojo vstopnico. Pri številčnejših starostnih skupinah se lahko vstopnice razprodajo zelo hitro.

Odobrena prijava sama po sebi ne zagotavlja mesta na dogodku. Mesto je zagotovljeno šele z uspešnim nakupom vstopnice.

Če bo zanimanje večje od razpoložljivih mest, bomo po možnosti organizirali dodatne termine ali večje dogodke oziroma vzpostavili čakalni seznam.

5. Potrditev prijave

Po uspešnem nakupu boste prejeli potrditev nakupa, ki jo skupaj z osebnim dokumentom prinesite na dogodek.

6. Prihod na dogodek

Na vhodu lahko zaradi preverjanja identitete, starosti in skladnosti prijave preverimo vaše podatke z veljavnim osebnim dokumentom in potrdilom o nakupu.

Veljaven osebni dokument je dokument, ki ga je izdal pristojni državni organ in iz katerega so razvidni podatki, potrebni za preverjanje identitete in starosti.

Če se podatki na dokumentu ne ujemajo s podatki prijave ali vstopnice oziroma udeleženec ne predloži veljavnega osebnega dokumenta, vstop na dogodek ni mogoč. V tem primeru udeleženec ni upravičen do vračila kupnine, kadar je zavrnitev vstopa posledica okoliščin na strani udeleženca.

Dostopnost in prilagoditve

Želimo si, da bi bil dogodek čim bolj dostopen in varen ter da bi lahko vsi udeleženci v njem sodelovali pod primerljivimi pogoji. Če zaradi invalidnosti, zdravstvenega stanja, nevrodivergentnosti ali druge okoliščine, ki pomembno vpliva na vašo možnost varne ali enakovredne udeležbe, potrebujete določeno prilagoditev ali podporo, nam to lahko povsem prostovoljno sporočite.

Ni vam treba razkriti diagnoze ali drugih informacij, ki jih ne želite deliti. Predvsem nas zanima, ali obstaja konkretna okoliščina, na katero moramo biti pozorni oziroma pri kateri vam lahko z razumno prilagoditvijo omogočimo lažje in varnejše sodelovanje. To je lahko na primer občutljivost na določene senzorne dražljaje, potreba po občasnem umiku v mirnejši prostor, omejitev pri gibanju ali stanju, epileptični napadi, panični napadi ali druga podobna okoliščina.

Če obstaja možnost situacije, v kateri bi med dogodkom potrebovali pomoč, nam lahko po želji napišete tudi, kako želite, da ravnamo oziroma česa naj ne storimo. Vaše želje bomo upoštevali v največji možni meri, kolikor je to glede na okoliščine varno in izvedljivo.

Če pri udeležbi potrebujete spremljevalca, ga lahko pripeljete s seboj brezplačno. Spremljevalec se lahko po želji vključi tudi v aktivnosti. Če se jih ne želi udeleževati, bo na diskreten način označen, da bo drugim udeležencem jasno, da je na dogodku kot spremljevalec in ne kot udeleženec. O prihodu s spremljevalcem nam prosimo sporočite vnaprej, da lahko ustrezno uredimo organizacijo dogodka.

Če potrebujete prilagoditev, nam to priporočamo sporočiti čim prej oziroma že ob prijavi, saj vseh prilagoditev ni mogoče zagotoviti na dan dogodka ali na vsaki lokaciji.

Možnost prilagoditev je namenjena odpravljanju ovir zaradi invalidnosti, zdravstvenih ali primerljivih okoliščin. Ni namenjena spreminjanju samega koncepta dogodka zaradi osebnih preferenc, običajnega nelagodja pri spoznavanju novih ljudi ali želje po izogibanju dejavnostim, ki so sestavni del programa.

Del dogodka je tudi samostojno navezovanje stikov, soočanje z običajno mero socialne negotovosti ter spoštovanje dejstva, da zanimanja drugih udeležencev ni mogoče zagotoviti.

Nobena prilagoditev prav tako ne more posegati v osebne meje, svobodno odločanje ali pravico drugih udeležencev, da sami odločajo, s kom in na kakšen način želijo komunicirati.

Vsako prošnjo bomo obravnavali individualno ter poskušali poiskati rešitev, ki je razumna in izvedljiva. Pri posameznem dogodku bomo, kadar je relevantno, navedli tudi informacije o dostopnosti lokacije in morebitnih posebnostih prostora.

Če določene prilagoditve zaradi značilnosti lokacije, programa, varnostnih razlogov ali drugih objektivnih okoliščin ni mogoče zagotoviti, vas bomo o tem, kolikor je mogoče, obvestili pred dogodkom oziroma pred nakupom vstopnice.

Potrebujete posebno prilagoditev?

Če vaša potreba zahteva podrobnejši dogovor nam lahko pišete na hej@pravitrenutek.si.

Več informacij:

• [Kako obravnavamo podatke o vaših potrebah?] – informacije o obdelavi, varovanju, dostopu in hrambi osebnih podatkov najdete v Politiki zasebnosti in v 19. poglavju Splošnih pogojev udeležbe, pravil varnosti in varstva zasebnosti – Osebni podatki in evidenca incidentov.
• [Kaj se zgodi, če med dogodkom potrebujete pomoč?] – informacije o ravnanju organizatorja v primeru potrebe po pomoči, nujnih primerih in varnostnih ukrepih najdete v 18. poglavju Splošnih pogojev – Varnost in nujni primeri.
• [Kaj je na dogodku dovoljeno in kaj ne?] – pravila glede spoštljivega vedenja, osebnih meja, nadlegovanja, izmenjave kontaktov, zasebnosti, fotografiranja, snemanja in ukrepanja ob kršitvah najdete v Splošnih pogojih in Kodeksu sodelovanja in varnega spoznavanja.